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友为电子合同管理系统是一款专为企业打造的合同管理软件,它可以为你带来便捷的管理服务,支持不同合同的导出,企业可以任意的管理每一个合同。欢迎在WWW.BUSXZ.COM下载!

友为电子合同管理系统 v04551138 官方版 - 巴士下载站www.busxz.com

软件特色

1.管客户/供应商:客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、审批、数据统计;

2.管项目:项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计;

3.管合同:按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同;

4.管审批:按需设置各种复杂合同审批流程,如按合同类型、合同金额等,支持审批记录留痕;

5.管资金:合同应收、应付,实收、开、收发票,数据统计;

6.管标的物:标的物信息维护(产品类别、价格,数量,金额等)合同标的物统计;

7.管进度:对合同进度进行预警提醒,合同执行过程监控;

8.管统计分析:多维护的统计报表,如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。

软件优势

随时审批, 多维度实时掌控管理;

合同收、付款等关键节点到期预警提醒;

法务范本合规管理,降低法务风险;

减少大量手工重复性修改工作;

提高财务内控水平,防范财务风险;

能够准确掌握部门工程项目执行情况、合同收付等各种管理报表信息。

软件亮点

1.合同起草

提供合同示范文本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素;

合同示范文本只允许起草人填空,不允许修改固定条款格式。

2.合同审批

根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见;

帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。

3.合同文件

管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容;

可以将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

4.结算管理

解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款;

无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项;

既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

5.进度跟踪

明确记录合同进度,并与计划情况进行对比;

方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少;

方便领导调整进度,安排下一步的工作。

6.商品管理

采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细;

可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额;

为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

7.合同变更

记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统;

兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

8.预警系统

系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警;

帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

9.报表

多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形;

从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策。

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